中国驻挪威使馆推出海外远程视频公证办证方式的通知(2023年5月更新)

中国驻挪威大使馆
2023-05-15 16:00

为向海外同胞提供更加便捷的领事服务,根据国内统一部署,中国驻挪威使馆已于2022年5月5日正式推出海外远程视频公证办证方式,具体安排如下:

一、适用范围及条件

(一)当事人应为具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民,且在挪长期居住(指已在挪连续停留达180天,或已获得挪居留许可,或工作、学习等长期签证)。

(二)公证书拟在国内使用,公证事项系我馆无法办理的,且当事人自愿选择远程视频公证。

(三)适用远程视频公证的事项包括:声明、委托(包括涉房产、股权、继承等重大财产类事务)、婚姻状况、国籍、指纹、姓名、出生、死亡、亲属关系、身份证、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义的文书上的签名或印鉴属实、文本相符、证书(执照)公证。

二、办理时间:以与国内公证机构商议的时间为准。

三、办理流程

(一)当事人向国内公证机构提出公证申请。根据《中华人民共和国公证法》,当事人申请办理公证,可以向国内住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构提出。申请办理涉及不动产的公证,应当向不动产所在地的公证机构提出。

(二)国内公证机构经审核决定受理后,当事人于每周五前将《驻挪威使馆远程视频公证申请表》、护照复印件、在挪有效居留证件复印件发送至oslo@csm.mfa.gov.cn进行预审。

(三)我馆预审通过后,与国内公证机构确定远程视频时间,电话通知当事人。

(四)视频公证当日,当事人须携带护照原件、在挪有效居留证件原件、国内公证机构要求携带的材料、信封(如须向国内邮寄材料)提前10分钟到达领事部,配合工作人员进行身份查验。

(五)视频公证开始前,当事人须仔细阅读《驻外使领馆海外远程视频公证办证须知》,并签署《驻外使领馆海外远程视频公证权责告知书》,明确相关权责和我馆免责条款后,与国内公证员视频连线。

(六)视频公证开始后,当事人按照公证员的指导完成公证程序。我馆工作人员将全程在场,并对公证全程进行录音录像。

(七)如国内公证机构须当事人提交办理公证的书面材料,我馆工作人员将对所需材料进行现场封存,请当事人签署《邮寄承诺书》、填妥邮寄地址等信息后,陪同当事人到邮局办理邮寄,邮费由当事人承担

四、注意事项

(一)当事人申请的公证事项最终是否可予办理由国内公证机构决定。

(二)当事人须保持通讯畅通,与视频公证相关事项将通过电话告知。

(三)当事人直接向国内公证机构缴纳公证费及其他可能产生的费用(包括公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等),缴费方式、取件方式、进度查询等事项请与国内公证机构商定。我馆不就视频公证向当事人收取费用。

(四)奥斯陆中国签证申请服务中心同步开展此项业务。申请人如在签证中心办理,须向签证中心支付服务费。相关办理流程和收费标准,请直接咨询中心(邮箱:oslocenter@visaforchina.org)。